DRŽAVNI INSPEKTORAT
Na temelju članka 79. stavka 3. Zakona o Državnom inspektoratu (»Narodne novine«, broj 115/18 i 117/21), glavni državni inspektor donosi
PRAVILNIK O SADRŽAJU I NAČINU VOĐENJA ELEKTRONIČKOG OČEVIDNIKA INSPEKTORA DRŽAVNOG INSPEKTORATA
Članak 1.
(1) Ovim Pravilnikom propisuje se sadržaj i način vođenja elektroničkog očevidnika (u daljnjem tekstu: elektronički Očevidnik) koji vode inspektori Državnog inspektorata iz članka 4. Zakona o Državnom inspektoratu (u daljnjem tekstu: inspektori).
(2) Elektronički Očevidnik sadrži podatke o obavljenim inspekcijskim poslovima i poduzetim mjerama koje su obavili odnosno poduzeli inspektori Državnog inspektorata i vodi se isključivo na računalu u elektroničkom obliku.
(3) Izrazi koji se koriste u ovom Pravilniku, a imaju rodno značenje, koriste se neutralno i odnose se jednako na muški i ženski rod.
(4) Odredbe ovog Pravilnika ne odnose se na vođenje podataka u elektroničkom obliku o obavljenim inspekcijskim poslovima, čije je vođenje propisano posebnim propisom.
Članak 2.
(1) Podaci o obavljenom inspekcijskom nadzoru i poduzetim mjerama vode se kao službene evidencije i upisuju se u elektronički Očevidnik Državnog inspektorata.
(2) Aplikacija za računovodstvene poslove može koristiti podatke iz elektroničkog Očevidnika.
Članak 3.
(1) Elektronički Očevidnik iz članka 2. ovoga Pravilnika sadrži podatak o:
– osobnom identifikacijskom broju (OIB), nazivu i sjedištu te adresi subjekta/objekta inspekcijskog nadzora
– djelatnosti u kojoj se inspekcijski nadzor obavlja
– oznaci spisa predmeta prema propisima o uredskom poslovanju
– datumima poduzimanja radnji u postupku inspekcijskog nadzora
– propisima čija se primjena nadzire
– poduzetim upravnim mjerama
– izvršenju upravne mjere
– izjavljenoj žalbi i ishodu postupka po žalbi
– pokrenutom upravnom sporu i ishodu postupka po tužbi
– pokrenutim prekršajnim postupcima i ishodu prekršajnog postupka
– podnesenim kaznenim prijavama
– pokrenutim postupcima naknade štete i ishodu sudskog postupka
– primijenjenom oportunitetu
– izdanim naredbama
– uplati novčanih iznosa vezanih za mjeru privremene zabrane obavljanja djelatnosti
– uzetim uzorcima radi ispitivanja te sukladnosti/nesukladnosti uzoraka
– uplati novčanih iznosa radi obavljanja kontrola odnosno inspekcijskih nadzora
– izdanim računima
– kategoriji proizvoda koja je predmet nadzora
– uvoznim pošiljkama (naziv robe, količina, zemlja porijekla, uvozniku)
– utvrđenim nedostacima objekata i proizvoda
– izdanim potvrdama i certifikatima.
(2) Osim podataka iz stavka 1. ovog članka, elektronički Očevidnik može sadržavati i dodatne podatke koji upućuju na pojedina upravna područja inspekcijskog nadzora (sigurnost proizvoda, rad maloljetnika, ozljede na radu i dr.).
(3) Unos i izmjene u bazu podataka o subjektima nadzora iz registara nadležnih tijela evidencija, kojima se koriste inspektori u planiranju obavljanja nadzora i evidentiranju poduzetih mjera u aplikaciju iz stavka 1. ovoga članka obavljaju administrativni referenti u pisarnici i/ili inspektori samostalno.
Članak 4.
(1) Svaki inspektor je dužan voditi elektronički Očevidnik.
(2) Ažurnost i točnost unesenih podataka kontrolira nadređeni službenik.
Članak 5.
(1) Inspektor je obvezan podatke u elektroničkom Očevidniku upisati bez odlaganja, a najkasnije prvi uredovni radni dan od dana sastavljanja zapisnika o obavljenom inspekcijskom nadzoru, odnosno poduzete mjere koju je potrebno evidentirati.
(2) Ako je terenski rad inspektora bio dulji od jednog dana, podatke u aplikaciju upisat će idući radni dan po povratku u ured.
Članak 6.
(1) U elektronički Očevidnik se unose samo podaci inspekcijske naravi.
(2) O drugim aktivnostima inspektora može se ustrojiti posebna evidencija.
Članak 7.
Pristup podacima iz elektroničkog Očevidnika dodjeljuje se na temelju Uredbe o unutarnjem ustrojstvu Državnog inspektorata.
Članak 8.
Podaci sadržani u elektroničkom Očevidniku obvezno se koriste prilikom izrade godišnjeg izvješća o radu Državnog inspektorata i izvješća o pojedinom pitanju iz posebnog upravnog područja, za određeno vremensko razdoblje.
Članak 9.
Do uspostave sustava Jedinstvenog Elektroničkog Očevidnika inspektora Državnog inspektorata i dalje će se primjenjivati:
– Pravilnik o sadržaju, obliku i načinu vođenja očevidnika inspektora u gospodarstvu (»Narodne novine«, broj 36/14)
– Pravilnik o sadržaju, obliku i načinu vođenja elektroničkog očevidnika inspektora rada (»Narodne novine«, broj 59/14)
– Pravilnik o sadržaju, obliku i načinu vođenja očevidnika turističkih inspektora (»Narodne novine«, broj 45/14)
– Pravilnik o sadržaju, obliku i načinu vođenja očevidnika veterinarskih inspektora i službenih veterinara (»Narodne novine«, broj 1/13)
– Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja očevidnika o obavljenim nadzorima državnog vodopravnog inspektora (»Narodne novine«, broj 73/10).
Članak 10. (NN 109/23)
Ovaj Pravilnik objavit će se u »Narodnim novinama«, a stupa na snagu 30. rujna 2026.
Klasa: 011-02/22-01/1
Urbroj: 443-01-02-02-22-1
Zagreb, 7. srpnja 2022.
Glavni državni inspektor
dr. sc. Andrija Mikulić, v. r.