NN 27/2023 (8.3.2023.), Pravilnik o sadržaju, načinu vođenja i uvjetima korištenja evidencije o osobama koje ne mogu biti članovi uprave trgovačkog društva
MINISTARSTVO PRAVOSUĐA I UPRAVE
450
Na temelju članka 239. stavka 5. Zakona o trgovačkim društvima (»Narodne novine«, broj 111/93., 34/99., 121/99. – vjerodostojno tumačenje, 52/00. – Odluka Ustavnog suda Republike Hrvatske, 118/03., 107/07., 146/08., 137/09., 125/11., 152/11. – pročišćeni tekst, 111/12., 68/13., 110/15., 40/19., 34/22., 114/22. i 18/23.) ministar nadležan za poslove pravosuđa donosi
PRAVILNIK
O SADRŽAJU, NAČINU VOĐENJA I UVJETIMA KORIŠTENJA EVIDENCIJE O OSOBAMA KOJE NE MOGU BITI ČLANOVI UPRAVE TRGOVAČKOG DRUŠTVA
Članak 1.
Predmet
Ovim Pravilnikom propisuje se sadržaj, način vođenja i uvjeti korištenja evidencije o osobama koje ne mogu biti članovi uprave trgovačkog društva (dalje u tekstu: Evidencija).
Članak 2.
Rodna ravnopravnost
Izrazi koji se koriste u ovom Pravilniku, a imaju rodno značenje, odnose se jednako na muški i ženski rod.
Članak 3.
Svrha Evidencije
Svrha Evidencije je trgovačkim sudovima i javnim bilježnicima u postupku upisa u sudski registar osigurati dostupnost podataka o osobama koje, u skladu sa zakonom kojim se uređuju trgovačka društva, ne mogu biti članovi uprave.
Članak 4.
Sustav Evidencije
Evidencija predstavlja sustav povezivanja baze podataka o osobama koje ne mogu biti članovi uprave trgovačkog društva te je izravno povezana s kaznenom evidencijom i zbirkom podataka o provedenim mjerama ograničavanja nad fizičkim i pravnim osobama i drugim subjektima na koje se mjere ograničavanja odnose.
Članak 5.
Sadržaj Evidencije
Evidencija sadrži identifikacijske podatke o osobama:
– koje su kažnjene za kazneno djelo iz članka 239. stavka 2. točke 1. Zakona o trgovačkim društvima za vrijeme dok traju pravne posljedice osude,
– protiv kojih je izrečena mjera sigurnosti iz članka 239. stavka 2. točke 3. Zakona o trgovačkim društvima za vrijeme dok traje ta zabrana i
– kojima su uvedene međunarodne mjere ograničavanja raspolaganja imovinom, dok su takve mjere na snazi,
te podatke o razlozima zbog kojih osobe ne mogu biti članovi uprave i njihovom vremenskom trajanju.
Članak 6.
Zaštita osobnih podataka
Evidencija osobne podatke obrađuje i pohranjuje u skladu s Uredbom (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ (SL L 19, 4. 5. 2016.) i drugim propisima o zaštiti osobnih podataka. Evidencija neće pohranjivati podatke duže nego što je potrebno da bi se ostvarila svrha iz članka 3. ovoga Pravilnika.
Članak 7.
Prijelazne odredbe
Dok se ne uspostavi sustav evidencije iz članka 4. ovoga Pravilnika sudovima i javnim bilježnicima za potrebe upisa u sudski registar osigurava se neposredan pristup podacima iz kaznene evidencije o pravomoćno osuđenim osobama za kaznena djela iz članka 239. stavka 2. točke 1. Zakona o trgovačkim društvima i osobama kojima je izrečena sigurnosna mjera iz članka 239. stavka 2. točke 3. Zakona o trgovačkim društvima.
Dok se ne uspostavi sustav evidencije iz članka 4. ovoga Pravilnika sudovi i javni bilježnici će za potrebe upisa u sudski registar podatke o osobama kojima su uvedene međunarodne mjere ograničavanja raspolaganja imovinom pribavljati izravno iz zbirke podataka o provedenim mjerama ograničavanja nad fizičkim i pravnim osobama i drugim subjektima na koje se mjere ograničavanja odnose, a koju vodi Ministarstvo vanjskih i europskih poslova.
Članak 8.
Završna odredba
Ovaj Pravilnik stupa na snagu prvoga dana od dana objave u »Narodnim novinama«.
Klasa: 011-02/23-06/04
Urbroj: 514-04-01-02-02/01-23-01
Zagreb, 27. veljače 2023.
Ministar
dr. sc. Ivan Malenica, v. r.