MINISTARSTVO SOCIJALNE POLITIKE I MLADIH

Na temelju članka 186. stavka 13. Zakona o socijalnoj skrbi (»Narodne novine«, broj 157/13 i 152/14) ministrica socijalne politike i mladih donosi

 

PRAVILNIK O SADRŽAJU I NAČINU VOĐENJA UPISNIKA USTANOVA SOCIJALNE SKRBI

 pročišćeni tekst NN 66/15, 05/16, 51/21

Osnovne odredbe

Članak 1.

(1) Ovim Pravilnikom propisuje se sadržaj i način vođenja upisnika ustanova socijalne skrbi (u daljnjem tekstu: upisnik).

(2) U upisnik se upisuju centar za socijalnu skrb, dom socijalne skrbi, centar za pružanje usluga u zajednici i centar za pomoć u kući (u daljnjem tekstu: subjekt upisa).

Članak 2.

(1) Upisnik vodi ministarstvo nadležno za poslove socijalne skrbi (u daljnjem tekstu: Ministarstvo).

(2) Upisnik je javan.

(3) Svatko ima pravo uvida u podatke upisane u upisnik bez dokazivanja pravnog interesa.

Sadržaj upisnika

Članak 3.

(1) Upisnik se sastoji od evidencijskog lista i zbirke isprava.

(2) Evidencijski list vodi se u elektroničkom obliku.

(3) Zbirka isprava vodi se za svaki subjekt upisa.

Matični broj subjekta upisa

Članak 4. (NN 05/16)

(1) Matični broj subjekta upisa je identifikacijski broj koji svakom subjektu upisa dodjeljuje Ministarstvo upisom u upisnik.

(2) Jednom dodijeljeni matični broj subjektu upisa ne mijenja se niti se dodjeljuje nakon prestanka subjekta upisa nekom drugom.

(3) Matični broj sastoji se od šesteroznamenkastog broja, a tekući broj određuje se subjektima upisa po redoslijedu otvaranja registarskih uložaka počevši od 000001.

Članak 5. (NN 05/16)

Brisan.

Matični broj podružnice subjekta upisa

Članak 6. (NN 05/16)

(1) Podružnica subjekta upisa ima matični broj koji se sastoji od matičnog broja subjekta upisa i podbroja podružnice.

(2) Podbroj podružnice je troznamenkasti redni broj koji se dodjeljuje podružnici po redoslijedu upisa, počevši od 001 i dodaje se iza matičnog broja subjekta upisa te se odvaja znakom minus.

Podaci koji se upisuju

Članak 7. (NN 51/21)

U evidencijski list upisuju se sljedeći podaci:

1. matični broj subjekta upisa,

2. datum upisa,

3. naziv subjekta upisa,

4. osobni identifikacijski broj (OIB) subjekta upisa,

5. sjedište subjekta upisa,

6. djelatnost subjekta upisa,

7. osobno ime, prebivalište i osobni identifikacijski broj (OIB) osobe ovlaštene za zastupanje subjekta upisa,

8. podaci o osnivaču – tvrtka ili naziv i sjedište, odnosno osobno ime i prebivalište osnivača,

9. rješenja o upisu/brisanju u sudskom registru (sud koji je izvršio upis/brisanje, broj i datum rješenja),

10. statusne promjene subjekta upisa,

11. razlog prestanka subjekta upisa,

12. podaci o podružnicama subjekta upisa:

– naziv podružnice,

– sjedište podružnice,

– djelatnost podružnice,

– rješenje o upisu/brisanju u sudski registar,

– osobno ime, prebivalište i osobni identifikacijski broj (OIB) predstojnika/ce podružnice,

13. podaci o broju i vrsti korisnika usluge smještaja, boravka ili organiziranog stanovanja doma socijalne skrbi ili centra za pružanje usluga u zajednici utvrđeni rješenjem nadležnoga tijela,

14. naziv zasebne organizacijske jedinice koja pruža socijalne usluge, adresa zasebne organizacijske jedinice, socijalne usluge koje pruža, te broj i vrsta korisnika socijalnih usluga.

15. Kontakt podaci subjekta upisa (broj telefona, e-mail adresa).

Sadržaj zbirke isprava

Članak 8. (NN 51/21)

(1) Zbirka isprava sadrži:

– presliku rješenja trgovačkog suda o upisu ustanove u sudski registar i svim naknadnim promjenama,

–  statut potpisan od strane donositelja i sve izmjene i dopune statuta,

– odluku o imenovanju osobe ovlaštene za zastupanje/predstojnika podružnice,

– odobrenje za pružanje skrbi izvan vlastite obitelji, ukoliko je dom socijalne skrbi u mreži djelatnosti socijalne skrbi,

– rješenje nadležnog tijela kojim se utvrđuje ispunjavanje minimalnih uvjeta za pružanje socijalnih usluga (licencija) doma socijalne skrbi, centra za pružanje usluga u zajednici i centra za pomoć u kući, kao i sva naknadna rješenja (licencije) u svezi nastalih promjena (za osnivanje podružnice, promjenu djelatnosti, povećanje kapaciteta ustanove i slično), a po potrebi i druge akte,

– akt o osnivanju ustanove

– odluka o usklađenosti akta o osnivanju sa Zakonom o ustanovama, Zakonom o socijalnoj skrbi i posebnim propisima.

(2) Zbirka isprava sadrži kronološkim redom uložene isprave za svaki subjekt upisa, priložene uz evidencijski list.

Upis podataka u upisnik

Članak 9. (NN 51/21)

(1) Upis u upisnik iz članka 3. ovoga Pravilnika obavlja se na zahtjev ustanove.

(2) Uz zahtjev za upis u upisnik ustanova je obvezna priložiti:

– akt o osnivanju ustanove,

– rješenje trgovačkog suda o upisu ustanove u sudski registar,

– rješenje nadležnog tijela kojim se utvrđuje ispunjavanje propisanih uvjeta za početak rada ustanove,

– statut ustanove,

– odluka o usklađenosti akta o osnivanju sa Zakonom o ustanovama, Zakonom o socijalnoj skrbi i posebnim propisima, 

(3) Uz zahtjev za upis promjene upisanih podataka iz članka 8. ovoga Pravilnika, ustanova je obvezna priložiti odgovarajuću dokumentaciju vezanu uz traženu promjenu.

Obveza obavještavanja o promjeni podataka

Članak 10.

Zastupnik/ca ustanove dužan/na je podnijeti zahtjev Ministarstvu za upis svake promjene podataka iz članka 7. ovoga Pravilnika u roku od 8 dana od dana upisa promjene u sudskom registru, odnosno u roku od 8 dana od pribavljanja rješenja (licencije) kojim se utvrđuje ili mijenja broj ili vrsta korisnika usluga smještaja, boravka ili organiziranog stanovanja.

Uvjerenje o upisu

Članak 11.

(1) O izvršenom upisu/upisu promjene podataka iz članka 7. ovoga Pravilnika u upisnik Ministarstvo izdaje uvjerenje.

(2) Uvjerenje o upisu sadrži:

– naziv i sjedište ustanove,

– podatke o osnivaču,

– datum upisa i

– matični broj subjekta upisa u upisniku.

(3) Uvjerenje o upisu promjene podataka sadrži:

– naziv i sjedište ustanove,

– podatke o osnivaču,

– datum upisa promjene,

– matični broj subjekta upisa u upisniku i

– upis promjene podataka.

Članak 12.  (NN 51/21)

Ministarstvo je dužno u roku od godinu dana od dana stupanja na snagu ovoga Pravilnika omogućiti uvid u podatke upisane u upisnik u elektroničkom obliku.

Članak 13.

Danom stupanja na snagu ovoga Pravilnika prestaje važiti Pravilnik o sadržaju upisnika ustanova socijalne skrbi (»Narodne novine«, br. 52/2010).

Članak 14.

Ovaj Pravilnik stupa na snagu osmoga dana od dana objave u »Narodnim novinama«.

Prijelazne i završne odredbe iz NN 05/16

Članak 4.

Stupanjem na snagu ovoga Pravilnika ustanovama socijalne skrbi koje su upisane u upisnik ustanova socijalne skrbi sukladno ranije važećim propisima dodijelit će se novi matični broj subjekta sukladno odredbama ovoga Pravilnika.

Članak 5.

Ovaj Pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objave u »Narodnim novinama«.

Prijelazne i završne odredbe iz NN 51/21

Članak 5.

Pružatelji socijalnih usluga dužni su se uskladiti s uvjetima propisanim ovim Pravilnikom u roku od 60 dana od dana stupanja na snagu ovoga Pravilnika.

Članak 6.

Ovaj Pravilnik objavljuje se u »Narodnim novinama«, a stupa na snagu 1. travnja 2022. godine.