NN 16/2019 (15.2.2019.)
DRŽAVNOODVJETNIČKO VIJEĆE
Na temelju članka 41. Zakona Državnoodvjetničkom vijeću (»Narodne novine«« broj 67/2018, u daljnjem tekstu: Zakon) na 72. sjednici Državnoodvjetničkog vijeća održanoj 31. siječnja i 1. veljače 2019. donijelo je
I. OPĆE ODREDBE
Članak 1.
Sadržaj Pravila
Ovim Pravilima propisuje se sadržaj, oblik i način vođenja očevidnika državnih odvjetnika i zamjenika državnih odvjetnika (u daljnjem tekstu: »očevidnik«)
Izrazi koji se koriste u ovim Pravilima u muškom rodu, uporabljeni su neutralno i odnose se na muške i ženske osobe.
Članak 2.
Temeljni pojmovi
Očevidnik je skup svih podataka i isprava, propisanih ovim Pravilima, o jednom državnom odvjetniku/zamjeniku državnog odvjetnika, a vodi se u Državnoodvjetničkom vijeću.
Očevidnik sadrži osobni list s osobnim podacima dužnosnika i podacima o kvalifikacijama dužnosnika, dokumente o kretanju u službi, ocjene obnašanja dužnosti, podatke o stručnom usavršavanju dužnosnika, imovinsku karticu dužnosnika te druge dokumente.
II. OBLIK I SADRŽAJ OSOBNOG OČEVIDNIKA
Članak 3.
Očevidnik se vodi za svakog državnog odvjetnika i zamjenika državnog odvjetnika u pisanom obliku u posebnom omotu u kojem se čuvaju isprave i drugi dokumenti.
Članak 4.
Očevidnik sadrži sljedeće podatke:
1) Osobni list s osobnim podacima državnog odvjetnika/zamjenika državnog odvjetnika
– Osobni identifikacijski broj (OIB)
– Prezime i ime
– Rođeno prezime
– Ime oca i majke
– Spol
– Dan, mjesec i godina rođenja
– Mjesto rođenja
– Država rođenja
– Bračno stanje
– Adresa prebivališta
– Nacionalnost
– Državljanstvo
– Podaci o kvalifikacijama: završenom studiju, podaci o položenom pravosudnom ispitu i drugim ispitima i dr.
– Podaci o radu prije imenovanja
– Obiteljski podaci (podaci o bračnom drugu/izvanbračnom drugu/životnom partneru i djeci)
– Datum otvaranja osobnog lista
– Ime i potpis odgovorne osobe koja je otvorila osobni list
2) Dokumenti o kretanju u službi (podaci o imenovanju, napredovanju i razrješenju)
3) Ocjene obnašanja državnoodvjetničke dužnosti
4) Podaci o stručnom i znanstvenom usavršavanju dužnosnika i objavljenim stručnim ili znanstvenim radovima
5) Imovinska kartica dužnosnika
6) Podaci o stegovnim kaznama
7) Ostali dokumenti.
III. VOĐENJE OSOBNOG OČEVIDNIKA
Članak 5.
Način vođenja osobnog očevidnika
Očevidnike državnih odvjetnika i zamjenika državnih odvjetnika vodi Državnoodvjetničko vijeće.
Članak 6.
Ulaganje odluka, isprava i dokumenata u očevidnike kao i druge poslove vezane uz očevidnike provodi osoba odgovorna za vođenje očevidnika.
Članak 7.
Podaci se u očevidnik unose na način da se odgovarajuće odluke koje donosi Državnoodvjetničko vijeće odnosno odluke, isprave i dokumenti ili njihove preslike koje nadležna državna odvjetništva dostave Državnoodvjetničkom vijeću ulažu u košuljice očevidnika državnog odvjetnika/zamjenika državnog odvjetnika na koga se odnose.
Članak 8.
Podaci u očevidniku ne smiju se brisati niti ispravljati.
U slučaju pogrešnog upisa ispravak se mora provesti na vidljiv način.
Članak 9.
Otvaranje osobnog očevidnika
Očevidnik nakon imenovanja zamjenika državnog odvjetnika otvara odgovorna osoba u Državnoodvjetničkom vijeću po zaprimanju osobnog lista zamjenika državnog odvjetnika od strane nadležnog državnog odvjetništva u kojima zamjenik državnog odvjetnika obavlja svoju dužnost.
Osobni list zamjenika nadležno državno odvjetništvo dužno je dostaviti u roku od 30 dana od dana stupanja zamjenika državnog odvjetnika na dužnost.
Članak 10.
Unošenje novih i promjena postojećih podataka
Odmah po donošenju odluke Državnoodvjetničkog vijeća odnosno zaprimanju odluke, isprave ili dokumenta kojom se mijenjaju podaci državnog odvjetnika/zamjenika državnog odvjetnika odgovorna osoba dužna ih je unijeti u očevidnik državnog odvjetnika/zamjenika državnog odvjetnika.
Članak 11.
Razrješenje i prestanak dužnosti
Odluke o razrješenju dužnosnika i rješenja kojim se utvrđuje prestanak dužnosti obavezno se unose u očevidnik nakon čega se očevidnik arhivira.
Članak 12.
Gubitak ili uništenje očevidnika
U slučaju gubitka ili uništenja očevidnika ili njegovih pojedinih dijelova, odgovorna osoba pristupiti će rekonstrukciji očevidnika pribavljanjem isprava i dokumenata odnosno preslika istih od strane nadležnih državnih odvjetništava u kojima je državni odvjetnik/zamjenik državnog odvjetnika obavljao ili obavlja svoju dužnost.
IV. ČUVANJE OSOBNOG OČEVIDNIKA
Članak 13.
Očevidnici se čuvaju trajno.
Članak 14.
Pristup podacima u očevidniku dozvoljen je samo ovlaštenim osobama.
Članak 15.
Mjere, sredstva i uvjete osiguranja, pohranjivanja i zaštite očevidnika određuje predsjednik Državnoodvjetničkog vijeća.
Članak 16.
Predsjednik Državnoodvjetničkog vijeća odgovoran je za osiguranje nužnih kadrovskih, tehničkih i organizacijskih uvjeta za ažurno unošenje, korištenje, obradu i čuvanje podataka u očevidnicima.
V. PRIJELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE
Članak 17.
Ova Pravila stupaju na snagu danom objave u »Narodnim novinama«.
Broj: DOV-173/2018
Zagreb, 1. veljače 2019.
Predsjednica
Državnoodvjetničkog vijeća
Snježana Frković, v. r.