MINISTARSTVO KULTURE
Na temelju članka 47. stavka 2. Zakona o arhivskom gradivu i arhivima (»Narodne novine«, br. 105/97 i 64/00) ministar kulture donosi
PRAVILNIK O EVIDENCIJAMA U ARHIVIMA
PROČIŠĆENI TEKST (NN 90/02, 106/07)
OPĆE ODREDBE
Članak 1.
Ovim Pravilnikom utvrđuju se vrste i način vođenja evidencija u državnim arhivima (u daljnjem tekstu: arhivima) i drugim arhivima obuhvaćenim Upisnikom arhivâ u Republici Hrvatskoj.
Članak 2.
Pod evidencijama se podrazumijevaju popisi arhivskoga gradiva, obavijesna pomagala i dokumentacija koja se o gradivu vodi u arhivima temeljem Zakona o arhivskom gradivu i arhivima (u daljnjem tekstu: Zakon).
Članak 3. (NN 106/07)
Arhivi su obvezni voditi sljedeće evidencije:
Knjiga primljenog arhivskoga gradiva (Knjiga akvizicija),
– Knjiga pohranjenog arhivskoga gradiva (Knjiga depozita),
– Opći inventar (našastar) arhivskoga gradiva,
– Dosje arhivskoga fonda/zbirke,
– Knjiga arhivskoga gradiva snimljenog u dopunske svrhe,
– Knjiga restauriranog i konzerviranog arhivskoga gradiva,
– Evidencija stvaratelja arhivskoga gradiva na području nadležnosti arhiva,
– Evidencija imatelja arhivskoga gradiva na području nadležnosti