MINISTARSTVO FINANCIJA
139
Na temelju članka 30. stavka 4. Zakona o carinskoj službi (»Narodne novine«, br. 68/13, 30/14, 115/16, 39/19, 98/19, 155/23 i 36/24), ministar financija donosi
PRAVILNIK
O VRSTI, NAČINU VOĐENJA I UPORABE TE NAČINU I ROKOVIMA ČUVANJA EVIDENCIJA U MINISTARSTVU FINANCIJA, CARINSKOJ UPRAVI
Članak 1.
PREDMET PRAVILNIKA
Ovim Pravilnikom uređuju se vrste evidencija koje vodi Ministarstvo financija, Carinska uprava (u daljnjem tekstu: Carinska uprava), način njihovog vođenja i uporabe te način i rokovi čuvanja evidencija iz nadležnosti Carinske uprave, a koje su u skladu sa zakonom kojim se uređuje upravljanje dokumentarnim i arhivskim gradivom.
Članak 2.
RODNA NEUTRALNOST IZRAZA
Riječi i pojmovi koji imaju rodno značenje korišteni u ovom Pravilniku odnose se jednako na muški i ženski rod bez obzira jesu li korišteni u muškom ili ženskom rodu.
Članak 3.
VRSTE EVIDENCIJA
(1) Carinska uprava vodi:
1. evidencije o carinskim postupcima i robi,
2. evidencije iz područja prometa roba i usluga,
3. evidencije vezane uz gospodarske subjekte,
4. evidencije vezane uz posebne poreze i trošarine,
5. evidencije o prekršajnim i kaznenim postupcima iz nadležnosti Carinske uprave,
6. evidencije o uplatama, jamstvima i naplati potraživanja iz nadležnosti Carinske uprave,
7. kadrovske evidencije službenika i namještenika,
8. evidencije službenih dokumenata, predmeta i pismohrane,
9. druge evidencije propisane posebnim zakonima i pravilnicima.
(2) Evidencije iz stavka 1. ovoga članka vode se u pisanom ili digitalnom obliku, u skladu s posebnim propisima i tehničkim standardima informacijskog sustava Carinske uprave.
Članak 4.
NAČIN VOĐENJA I UPORABA EVIDENCIJA
(1) Evidencije se vode uredno, kronološki i čitljivo, a digitalne evidencije vode se u informacijskom sustavu Carinske uprave osigurane od neovlaštenog pristupa i izmjena.
(2) Evidencije se vode na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu.
(3) Za uredno vođenje evidencija odgovorni su rukovoditelji ustrojstvenih jedinica Carinske uprave.
Članak 5.
Evidencije se koriste isključivo u službene svrhe, u skladu s propisima o tajnosti podataka, zaštiti osobnih podataka i pristupu informacijama.
Članak 6.
(1) Podaci iz evidencija mogu se koristiti u znanstvene i statističke svrhe u skladu s posebnim propisima.
(2) Razni brojčani podaci iz evidencija mogu se koristiti u statističke i analitičke svrhe uz anonimizaciju osobnih podataka.
Članak 7.
ČUVANJE I ARHIVIRANJE
(1) Evidencije se u ustrojstvenim jedinicama čuvaju onoliko dugo koliko zahtjeva proslovni proces, a nakon toga se obvezno predaju u pismohranu Carinske uprave.
(2) Evidencije se u pismohrani čuvaju sukladno rokovima određenim zakonom kojim se uređuje upravljanje dokumentarnim i arhivskim gradivom i Pravilima za upravljanje dokumentarnim gradivom u Carinskoj upravi čiji sastavni dio čini Popis dokumentarnog gradiva Carinske uprave, Središnjeg ureda i područnih carinskih ureda s rokovima čuvanja.
(3) Popis dokumentarnog gradiva iz stavka 1. ovoga članka Carinska uprava dužna je nadležnom državnom arhivu dostaviti na odobrenje.
(4) Po isteku roka čuvanja evidencija u pismohrani, isto se uništava na siguran način.
Članak 8.
Za zaštitu, čuvanje i arhiviranje evidencija odgovoran je rukovoditelj ustrojstvene jedinice Carinske uprave koja je Uredbom o unutarnjem ustrojstvu Ministarstva financija i Pravilnikom o unutarnjem redu Ministarstva financija zadužena za poslove pismohrane.
Članak 9.
ZAVRŠNA ODREDBA
Ovaj Pravilnik stupa na snagu osmoga dana od dana objave u »Narodnim novinama«.
Klasa: 011-02/25-01/43
Urbroj: 513-02-1820/9-26-11
Zagreb, 5. veljače 2026.
Potpredsjednik
Vlade Republike Hrvatske
i ministar financija
dr. sc. Tomislav Ćorić, v. r.
| Dio NN: Službeni |
| Vrsta dokumenta: Pravilnik |
| Izdanje: NN 14/2026 |
| Broj dokumenta u izdanju: 139 |
| Stranica tiskanog izdanja: 13 |
| Donositelj:Ministarstvo financija |
| Datum tiskanog izdanja: 11.2.2026. |
| ELI: /eli/sluzbeni/2026/14/139 |