NN 129/2008 (7.11.2008.), Pravilnik o evidencijama u obrazovanju odraslih
MINISTARSTVO ZNANOSTI, OBRAZOVANJA I ŠPORTA
3710
Na temelju članka 31. stavka 2. Zakona o obrazovanju odraslih (»Narodne novine«, broj 17/07), ministar znanosti, obrazovanja i športa donosi
PRAVILNIK O EVIDENCIJAMA U OBRAZOVANJU ODRASLIH
Članak 1.
Ovim pravilnikom propisuje se sadržaj i način vođenja evidencija o ustanovama koje imaju odobrenje za izvođenje programa obrazovanja odraslih, o programima, polaznicima, radnicima, te o evidenciji drugih podataka važnih za praćenje stanja i razvoj djelatnosti obrazovanja odraslih koje se ujedinjuju u Zajedničkom upisniku ustanova.
Članak 2.
(1) Zajednički upisnik ustanova iz članka 1. ovog pravilnika vodi Agencija za obrazovanje odraslih (u daljnjem tekstu: Agencija) u elektroničkom obliku i sadrži sljedeće evidencije:
– Upisnik ustanova
– Upisnik programa
– Upisnik polaznika
– Upisnik radnika.
(2) Ustanove su dužne voditi evidencije o programima, polaznicima i radnicima.
(3) Evidencije se ujedinjuju u središnji sustav za praćenje stanja u obrazovnom sustavu Republike Hrvatske (e-Matica).
Članak 3.
(1) Ustanove su dužne dostavljati Agenciji podatke u skladu s odredbama ovog pravilnika.
(2) Za točnost podataka odgovoran je ravnatelj ustanove.
Članak 4.
(1) Ustanove moraju imati računalnu opremu i programsku potporu koja omogućuje pristup internetu i razmjenu podataka s Agencijom, odnosno sa središnjim sustavom za praćenje stanja u obrazovnom sustavu Republike Hrvatske (e-Matica).
(2) Obavljanje poslova elektroničkog oblikovanja i dostave podataka ustanova može ugovoriti s drugom specijaliziranom fizičkom ili pravnom osobom.
Članak 5.
(1) Upisnik ustanova za obrazovanje odraslih sadrži sljedeće:
– matični broj upisa u sudski registar
– porezni broj ustanove
– naziv i sjedište (adresa, telefon, telefaks, e-pošta i URL)
– naziv i mjesto rada podružnica
– naziv i sjedište osnivača
– podatke o ravnatelju i/ili stručnom voditelju ustanove (ime i prezime, broj i datum akta o imenovanju, stručna sprema i zanimanje)
– naziv, broj i datum akta o osnivanju te datum početka rada
– broj i datum rješenja Ministarstva o ocjeni akta o osnivanju ustanove
– šifra i naziv djelatnosti prema Nacionalnoj klasifikaciji djelatnosti
– podatke o prestanku rada ustanove: djelomičnom ili potpunom uskraćivanju rada te o pravnom sljedniku
– podatke o pravnom sljedništvu: naziv ustanove pravnog prednika
– podatke o prostoru (broj prostorija i površina te namjena unutrašnjeg prostora)
– druge podatke bitne za ustanovu.
(2) Ustanove i podaci o ustanovama koje su prestale s radom ili su ukinute, ne brišu se iz Upisnika ustanova.
Članak 6.
(1) Ustanove vode Upisnik programa za obrazovanja odraslih za koje imaju odobrenje za izvođenje i za programe bez posebnog odobrenja.
(2) Upisnik programa za obrazovanje odraslih sadrži:
A. Popis programa za koje ustanova ima odobrenje za izvođenje:
– naziv programa, klasifikacijske oznake (KLASA, URBROJ) i datum izdanog rješenja, naziv ministarstva ili drugoga nadležnog tijela koje je odobrilo izvođenje programa;
– vrsta i trajanje programa.
B. Popis programa koje ustanova izvodi bez posebnog odobrenja:
– naziv programa, klasifikacijske oznake (KLASA, URBROJ) i datum donesene odluke, naziv ustanove i tijela koje je donijelo odluku o programu;
– vrsta i trajanje programa.
Članak 7.
(1) Ustanove vode Upisnik polaznika koji omogućuje uvid u andragoške i druge podatke važne za praćenje polaznika od upisa u program do završetka programa i izdavanja javne isprave.
(2) Upisnik polaznika programa obrazovanja odraslih sadrži sljedeće:
– ime i prezime polaznika
– datum upisa u ustanovu i dodijeljeni matični broj polaznika
– osobne podatke o polazniku: dan, mjesec, godina, mjesto i država rođenja, matični broj građana (MBG), državljanstvo, spol, ime roditelja, adresa polaznika
– podatke o prethodnom obrazovanju
– naziv programa, vrsta i vrijeme trajanja programa u koji je polaznik upisan
– podatke o ugovoru o obrazovanju: klasifikacijske oznake (KLASA, URBROJ) i datum sklapanja ugovora
– podatke o ustroju obrazovnih skupina
– podatke o plaćanju troškova obrazovanja
– radni status polaznika
– podatke o tijeku obrazovanja: nastavni predmeti ili nastavni sadržaji i postignut uspjeh (ocjene) polaznika, uspjeh na ispitima tijekom obrazovanja i na završnom ispitu odnosno završnoj provjeri
– podatke o izdanoj javnoj ispravi: klasifikacijske oznake (KLASA, URBROJ) i datum izdavanja
– ostale podatke o polazniku i posebnostima važnim za obrazovanje.
Članak 8.
(1) Ustanove vode Upisnik radnika.
(2) Upisnik radnika u ustanovama za obrazovanje odraslih sadrži sljedeće:
– podatke o ravnatelju: ime i prezime, spol, matični broj građana (MBG), državljanstvo, datum imenovanja, radni status;
– podatke o andragoškim djelatnicima: ime i prezime, spol, matični broj građana (MBG), državljanstvo, radni staž ukupno i u prosvjeti, radni status u ustanovi, naziv radnog mjesta, stručna sprema, usavršavanje i napredovanje u struci;
– podatke o ostalim radnicima: ime i prezime, spol, matični broj građana (MBG), državljanstvo, stručna sprema, radni staž, radni status i naziv radnog mjesta;
– druge podatke bitne za radnike ustanove.
Članak 9.
Ustanove su dužne svaku promjenu podataka o kojima vode evidenciju upisati u odgovarajući upisnik najkasnije u roku od 30 dana od promjene podataka.
Članak 10.
(1) Podaci iz evidencija mogu se koristiti samo u svrhu praćenja stanja i poduzimanja odgovarajućih mjera radi unapređenja obrazovnog sustava u Republici Hrvatskoj, a posebno u djelatnosti obrazovanja odraslih.
(2) Podaci iz Upisnika programa mogu se koristiti u svrhu profesionalnog informiranja. Agencija treba osigurati uvjete da podaci o programima budu dostupne javnosti.
(3) U slučajevima potrebe za podacima koji nisu propisani ovim Pravilnikom, a nužni su za praćenje stanja i razvoj djelatnosti obrazovanja odraslih, odluku o prikupljanju donosi ravnatelj Agencije.
Članak 11.
(1) Pristup osobnim podacima iz Upisnika polaznika i Upisnika radnika dopušten je samo ovlaštenim osobama u ustanovi, fizičkim ili pravnim osobama iz članka 4. stavka 2. ovog pravilnika s kojima je ustanova ugovorila poslove elektroničkog oblikovanja i dostave podataka, ovlaštenim osobama u Agenciji te ovlaštenim osobama zaduženim za održavanje i razvitak središnjeg sustava za praćenje stanja u obrazovnom sustavu Republike Hrvatske (e-Matica).
(2) Svi osobni podaci o polaznicima i radnicima moraju biti zaštićeni od slučajne ili namjerne zlouporabe, uništavanja, gubitka, neovlaštenih pristupa ili promjena.
(3) Mjere zaštite te pravo pristupa i korištenja osobnim podacima određuju se općim aktom ustanove u skladu sa Zakonom o zaštiti osobnih podataka (»Narodne novine«, broj 103/03, 118/06 i 41/08).
Članak 12.
Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objave u »Narodnim novinama«.
Klasa: 602-07/08-03/00033
Urbroj: 533-09-08-01
Zagreb, 20. listopada 2008.
Ministar
prof. dr. sc. Dragan Primorac, v. r.