NN 91/13 od 17.07.2013. Pravilnik o obrascu matice vjenčanih, izvacima i potvrdama koji se izdaju na temelju državnih matica
Objavljeno u NN 91/13 od 17.07.2013.:
MINISTARSTVO UPRAVE
Na temelju članka 53. Zakona o državnim maticama (»Narodne novine«, broj 96/93 i 76/13), ministar uprave donosi
PRAVILNIK O OBRASCU MATICE VJENČANIH, IZVACIMA I POTVRDAMA KOJI SE IZDAJU NA TEMELJU DRŽAVNIH MATICA
Članak 1.
Matice rođenih, matica vjenčanih i matica umrlih vode se u elektroničkom obliku, čiji je sadržaj propisan Zakonom o državnim maticama.
Matica vjenčanih osim u elektroničkom obliku vodi se i na propisanom obrascu i ispisuje trajnom tintom.
Članak 2.
Matica vjenčanih mora biti uvezana u tvrde korice od trajnog materijala.
Stranice matice vjenčanih, osim prve, označuju se rednim brojevima. Listovi knjige moraju biti prošiveni vrpcom, a krajevi vrpce zapečaćeni pečatnim voskom na prvoj unutarnjoj stranici.
Naslovna stranica matice vjenčanih sadrži: grb Republike Hrvatske, naziv »Republike Hrvatska« i naziv matica vjenčanih.
Prva unutarnja stranica sadrži: naziv »Republika Hrvatska«, naziv matica vjenčanih, naziv ureda državne uprave, naziv matičnog ureda, naziv matičnog područja, nazive mjesta za koje se vodi matica vjenčanih, datum prvog i posljednjeg upisa s oznakom njihovih rednih brojeva, potpis matičara koji je izvršio prvi upis i potpis matičara koji je knjigu zaključio. Ispod toga matičar, koji je izvršio obrojčavanje stranica, utvrđuje koliko obrojčanih stranica sadrži matica vjenčanih i taj broj potvrđuje svojim potpisom i pečatom.
Matica vjenčanih vodi se na obrascu broj 2. Veličina obrasca je 29,7 x 42 cm.
Članak 3.
O činjenicama upisanim u državne matice izdaju se izvaci iz državnih matica koji sadrže sve podatke upisane u državne matice do vremena izdavanja izvatka, osim onih koje je posebnim propisima zabranjeno iskazivati.
Za osobe za koje je u državnim maticama upisana promjena spola, na izvatku se ne iskazuju podaci o promjeni spola i promjeni osobnog imena, odnosno za osobe koje su promijenile osobno ime prije promjene spola ne iskazuje se podatak o promjeni osobnog imena.
Članak 4.
Izvadak iz matice rođenih izdaje se na Obrascu broj 5, izvadak iz matice vjenčanih izdaje se na Obrascu broj 6 i Obrascu broj 12 i izvadak iz matice umrlih izdaje se na Obrascu broj 7.
Obrazac broj 5 je svijetloplave boje, Obrazac broj 6 i Obrazac broj 12 su svijetloružičaste boje, a Obrazac broj 7 je svijetlosive boje.
U sredini obrasca otisnut je grb Republike Hrvatske u svjetlijoj nijansi boje obrasca.
Veličina obrasca je 21 x 29,7 cm.
Članak 5.
Na temelju državnih matica izdaju se potvrde o činjenicama upisanim u državne matice. Potvrde sadrže posljednje važeće podatke upisane u maticama do dana izdavanja potvrde, koji se iskazuju u pripadajućim rubrikama potvrde.
Potvrda o činjenici rođenja ima naziv »Rodni list«, a izdaje se na Obrascu broj 8, Potvrda o činjenici sklapanja braka ima naziv »Vjenčani list«, a izdaje se na Obrascu broj 9 i na Obrascu broj 13 i Potvrda o činjenici smrti ima naziv »Smrtni list«, a izdaje se na Obrascu broj 10.
Obrasci iz stavka 2. ovog članka bijele su boje, a u sredini obrasca otisnut je grb Republike Hrvatske.
Na Obrascu broj 8 otisak grba Republike Hrvatske je u svijetloplavoj boji, na Obrascu broj 9 i Obrascu broj 13 u ružičastoj boji, a na Obrascu broj 10 u svijetlosivoj boji.
Veličina obrasca je 21 x 29,7 cm.
Članak 6.
Na temelju matice rođenih izdaje se potvrda o slobodnom bračnom stanju koja sadrži posljednje važeće podatke upisane u maticu rođenih, bez bilješki i podataka o izvršenim prethodnim promjenama i vremenu njihova nastanka.
Potvrda o slobodnom bračnom stanju izdaje se na Obrascu broj 11.
Obrazac broj 11 bijele je boje, a u sredini obrasca otisnut je grb Republike Hrvatske u svijetlozelenoj boji.
Veličina obrazaca je 21 x 29,7 cm.
Članak 7.
U službenoj prepisci i dostavljanju obavijesti o izvršenim upisima u državne matice, a radi evidentiranja tih upisa u drugim državnim maticama i drugim službenim evidencijama o građanima koje vode druga državna tijela na području Republike Hrvatske, ne koriste se obrasci javnih isprava propisani ovim Pravilnikom.
Za službene obavijesti o izvršenim upisima matičari mogu koristiti obrazac odgovarajućeg sadržaja s oznakom »SLUŽBENO«.
Na tiskanim obrascima s oznakom »SLUŽBENO«, u međusobnoj razmjeni obavijesti o izvršenim upisima iskazuje se podatak o matičnom broju i OIB-u.
Obrazac broj 12 i Obrazac broj 13 koriste diplomatsko-konzularna predstavništva Republike Hrvatske.
Članak 8.
U obrascima propisanim ovim Pravilnikom utvrđuje se njihov sadržaj. Propisani obrasci tiskani su uz ovaj Pravilnik i čine njegov sastavni dio.
Članak 9.
Izvaci i potvrde propisani ovim Pravilnikom, od broja 5 do 13 tiskaju se na papiru zaštićenom od krivotvorenja s hologramskom zaštitom pod oznakom »DM RH«, otisnutom na prvoj stranici obrasca.
Članak 10.
Danom stupanja na snagu ovog Pravilnika prestaje važiti Pravilnik o obrascima državnih matica, registru, izvacima i potvrdama koji se izdaju na temelju državnih matica (»Narodne novine«, broj 202/03 i 138/08.).
Članak 11.
Ovaj Pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objave u »Narodnim novinama«.
Klasa: 223-03/13-01/1092
Urbroj: 515-03-01/1-13-1
Zagreb, 11. srpnja 2013.
Ministar
Arsen Bauk, v. r.