NN 78/2026 (17.7.2026.), Pravilnik o izgledu i sadržaju službene iskaznice zaposlenika Ministarstva vanjskih i europskih poslova

Ministarstvo vanjskih i europskih poslova

929

Na temelju članka 52. Zakona o sustavu državne uprave (»Narodne novine«, broj: 66/19. i 155/23.), članka 20. Zakona o vanjskim poslovima (»Narodne novine«, broj: 48/96, 72/13, 127/13, 39/18. i 152/24.), a vezano uz članak 14. stavak 1. Zakona o službenoj iskaznici (»Narodne novine«, broj: 30/2023.). ministar vanjskih i europskih poslova donosi

PRAVILNIK

O IZGLEDU I SADRŽAJU SLUŽBENE ISKAZNICE ZAPOSLENIKA MINISTARSTVA VANJSKIH I EUROPSKIH POSLOVA

I. PREDMET PRAVILNIKA

Članak 1.

Ovim se Pravilnikom uređuje izgled, oblik, sadržaj, postupak izdavanja, uporaba, vođenje evidencije te poništavanje službene iskaznice koja se izdaje zaposlenicima Ministarstva vanjskih i europskih poslova (dalje u tekstu: Ministarstvo).

II. IZGLED, OBLIK I SADRŽAJ SLUŽBENE ISKAZNICE

Članak 2.

(1) Službena iskaznica se izrađuje tehnikom obostranog zaštitnog tiska, od višeslojnog PC materijala u obliku plastične kartice pravokutnog oblika veličine 85,6x53,98 mm, ID 1 formata, u skladu s normom ISO/IEC 7810, a prevladavajuća boja službene iskaznice je plava.

(2) Službena iskaznica sadrži elektronički kontaktni čip za pohranu elektroničkih podataka i beskontaktni čip te ima ugrađene zaštitne elemente protiv krivotvorenja koji uključuju UV zaštitu, zaštitnu pozadinu s linijskim rasterom i mikrotekst.

(3) Izgled službene iskaznice i njene personalizacije sastavni su dio ovog Pravilnika (Prilog I.).

Članak 3.

(1) Prednja strana (lice) službene iskaznice sadrži:

– grb Republike Hrvatske i naziv: »REPUBLIKA HRVATSKA MINISTARSTVO VANJSKIH I EUROPSKIH POSLOVA«

– naziv: »SLUŽBENA ISKAZNICA«

– prostor za upis: prezime, ime, datum izdavanja i broj službene iskaznice

– podatak za strojno čitanje (QR kod koji sadrži prezime, ime i OIB)

– grafičke elemente vidljive u zaštitnom dizajnu kartice

– elektronički kontaktni čip

– elektronički beskontaktni čip

– slika dimenzije 25x33 mm

– laserski ispis fotografije.

(2) Elektronički kontaktni čip sadrži:

– naziv tijela državne uprave koje izdaje službenu iskaznicu – Izdavatelj službene iskaznice

– ime i prezime korisnika službene iskaznice

– osobni identifikacijski broj (u daljnjem tekstu: OIB) korisnika službene iskaznice

– broj službene iskaznice

– pripadajuće privatne ključeve kao i ostale podatke potrebne za elektroničku upotrebu službene iskaznice

– identifikacijski certifikat visoke razine sigurnosti koji služi za autentifikaciju korisnika

– potpisni certifikat koji je kvalificirani certifikat koji se koristi za podršku kvalificiranom elektroničkom potpisu koji ima istu pravnu snagu i zamjenjuje vlastoručni potpis u skladu s propisima kojima je reguliran elektronički potpis

– datum izdavanja službene iskaznice.

(3) Elektronički beskontaktni čip sadrži:

– ime i prezime korisnika službene iskaznice

– OIB korisnika službene iskaznice

– broj službene iskaznice.

Članak 4.

Poleđina (naličje) iskaznice sadrži:

– zaštitnom bojom vidljivom pod UV svjetlom zaštićene pojedine elemente (granica RH i logotip Ministarstva)

– crtični kod sadrži OIB korisnika certifikata u CODE-128 formatu

– OIB korisnika certifikata.

III. OVLASTI KORISNIKA I UPORABA SLUŽBENE ISKAZNICE

Članak 5.

(1) Službena iskaznica je javna isprava kojom zaposlenik Ministarstva (dalje u tekstu: korisnik službene iskaznice) dokazuje svoj službeni status i elektronički identitet te koju koristi za elektroničko potpisivanje dokumenata i transakcija za koje je ovlašten.

(2) Službena iskaznica može služiti i za beskontaktnu primjenu radi registracije ulaska i izlaska u Ministarstvo i kontrole pristupa prostorima Ministarstva, evidenciju radnog vremena i u druge svrhe propisane posebnim propisima.

(3) Korisnik službene iskaznice smije upotrijebiti službenu iskaznicu samo u službene svrhe i ne smije ju davati drugoj osobi.

(4) Za svaku zlouporabu službene iskaznice korisniku službene iskaznice utvrđuje se povreda službene dužnosti i kaznena odgovornost sukladno posebnim propisima.

IV. POSTUPAK IZDAVANJA SLUŽBENE ISKAZNICE TE VOĐENJE EVIDENCIJE

Članak 6.

(1) Poslove registracije sa svrhom izdavanja službene iskaznice i uručenje službene iskaznice obavlja ustrojstvena jedinica Ministarstva nadležna za radno-pravne poslove u svojstvu registracijskog ureda, u suradnji s ustrojstvenom jedinicom nadležnom za informacijsku sigurnost, odnosno osobe koje ministar ovlasti za obavljanje tih poslova, u skladu s odredbama Zakona o službenoj iskaznici i Naputka o načinu rada registracijskih ureda i načinu vođenja evidencije o izdanim službenim iskaznicama.

(2) Postupak za izdavanje službene iskaznice pokreće Ministarstvo putem ustrojstvene jedinice nadležne za radno-pravne poslove.

(3) Korisnik službene iskaznice za kojeg se podnosi zahtjev za izdavanje službene iskaznice dužan je s pružateljem usluge povjerenja sklopiti ugovor o pružanju usluge certificiranja, kojim se utvrđuju prava i obveze ugovornih strana.

(4) Zahtjev za izdavanje službene iskaznice te pripadajuću dokumentaciju ustrojstvena jedinica nadležna za radno-pravne poslove dužna je čuvati 10 godina od dana isteka certifikata.

(5) Službenu iskaznicu prije korištenja korisnik službene iskaznice treba aktivirati korištenjem aktivacijskih podataka i uputa dobivenih prilikom preuzimanja službene iskaznice.

(6) Rok važenja službene iskaznice i certifikata koji se na njoj nalaze je do opoziva, a najdulje tri godine.

Članak 7.

(1) Ustrojstvena jedinica nadležna za radno-pravne poslove u suradnji s ustrojstvenom jedinicom nadležnom za informacijsku sigurnost vodi evidenciju o službenim iskaznicama u Ministarstvu, u skladu s odredbama Zakona o službenoj iskaznici i Naputka o načinu rada registracijskih ureda i načinu vođenja evidencije o izdanim službenim iskaznicama.

(2) Evidencija o službenim iskaznicama sadržava:

– broj (količinu) službenih iskaznica

– ime i prezime korisnika službene iskaznice

– OIB korisnika službene iskaznice

– naziv i broj radnog mjesta korisnika službene iskaznice utvrđenog Pravilnikom o unutarnjem redu

– broj službene iskaznice

– broj autorizacijske liste (dodjele prava na izdavanje te oduzimanja prava na izdavanje službene iskaznice)

– datum izdavanja i preuzimanja službene iskaznice

– datum povrata i razlog povrata službene iskaznice

– datum isteka službene iskaznice

– datum opoziva ili suspenzije službene iskaznice

– odjeljak za napomene u koji se upisuje podatak o gubitku službene iskaznice, opozivu, suspenziji službene iskaznice i slično.

V. PONIŠTAVANJE SLUŽBENE ISKAZNICE

Članak 8.

(1) Ustrojstvena jedinica nadležna za radno-pravne poslove dužna je bez odgode poništiti službenu iskaznicu i opozvati pripadajuće certifikate:

1. ako korisnik službene iskaznice izgubi službenu iskaznicu ili na drugi način ostane bez iste

2. ako korisnik službene iskaznice zlouporabi službenu iskaznicu, što se utvrđuje po okončanju postupka zbog teške povrede službene dužnosti i/ili sudskog postupka pravomoćnom odlukom ili presudom

3. ako korisniku službene iskaznice prestane radni odnos u Ministarstvu

4. ako je službena iskaznica oštećena tako da je otežano ili onemogućeno vizualno ili strojno čitanje podataka u vizualno ili strojno čitljivoj zoni ili je djelomično ili u potpunosti prelomljena ili zbog bilo kojeg drugog razloga ne služi svrsi

5. ako su se promijenili podaci o osobnom imenu korisnika službene iskaznice odnosno drugi podaci navedeni u službenoj iskaznici.

(2) Korisnik službene iskaznice dužan je o razlozima za poništenje službene iskaznice iz stavka 1. točaka 1., 4. i 5. ovoga članka bez odgode obavijestiti ustrojstvenu jedinicu nadležnu za radno-pravne poslove i neposredno nadređenog službenika.

(3) Nadležna ustrojstvena jedinica i/ili korisnik službene iskaznice, koji bi prema svojim nadležnostima trebali imati saznanja o postojanju razloga iz stavka 1. točaka 2. i 3., dužni su bez odgode obavijestiti ustrojstvenu jedinicu nadležnu za radno-pravne poslove i neposredno nadređenog službenika u slučaju postojanja istih radi pokretanja postupka poništenja službene iskaznice.

(4) Korisnik službene iskaznice dužan je sastaviti izvješće o nestanku službene iskaznice te ga priložiti zahtjevu za izdavanje nove službene iskaznice.

(5) Korisnik službene iskaznice zatražit će izdavanje nove službene iskaznice, osim u slučaju zlouporabe službene iskaznice te prestanka radnog odnosa u Ministarstvu.

(6) Ustrojstvena jedinica nadležna za radno-pravne poslove bez odgode će pokrenuti postupak za izdavanje nove službene iskaznice te nakon poništenja dotadašnje službene iskaznice i opoziva pripadajućih certifikata u slučaju iz stavka 1. točaka 1., 4. i 5. ovoga članka korisniku uručiti novu službenu iskaznicu.

(7) Korisniku službene iskaznice oduzet će se službena iskaz­nica, ako se protiv njega provodi istražni postupak ili je udaljen iz državne službe, odnosno zbog drugih opravdanih razloga do okončanja postupka.

(8) Ustrojstvena jedinica nadležna za radno-pravne poslove dužna je dokumentaciju o poništenju iskaznice te evidenciju istog čuvati 10 godina nakon njezina isteka.

(9) Ustrojstvena jedinica nadležna za informacijsku sigurnost dužna je evidentirati/ažurirati prestanak i svaku izmjenu ovlasti korisnika službene iskaznice u obavljanju poslova za koje su izdani certifikati, na temelju podataka dobivenih od ustrojstvene jedinice nadležne za radno-pravne poslove.

VI. PRIJELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE

Članak 9.

Beskontaktne kartice zaposlenika Ministarstva koje se koriste radi registracije ulaska u Ministarstvo i prostorije Ministarstva te evidenciju radnog vremena zamijenit će se službenim iskaznicama sukladno ovom Pravilniku u roku od 6 mjeseci od stupanja na snagu ovog Pravilnika.

Članak 10.

Ovaj Pravilnik stupa na snagu osmoga dana od dana objave u »Narodnim novinama«.

Klasa: 030-02/26-01/18
Urbroj: 521-GT-01-26-1
Zagreb, 14. srpnja 2026.

Ministar
dr. sc. Gordan Grlić Radman, v. r.

PRILOG I.

IZGLED SLUŽBENE ISKAZNICE I NJENE PERSONALIZACIJE