Ministarstvo financija
847
Na temelju članka 52. stavka 19. Zakona o računovodstvu (»Narodne novine«, br. 85/24., 145/24., 151/25. i 59/26.), ministar financija donosi
PRAVILNIK
O NAČINU VOĐENJA REGISTRA GODIŠNJIH FINANCIJSKIH IZVJEŠTAJA TE NAČINU PRIMANJA I POSTUPKU PROVJERE POTPUNOSTI I TOČNOSTI GODIŠNJIH FINANCIJSKIH IZVJEŠTAJA I GODIŠNJEG IZVJEŠTAJA
DIO PRVI
Članak 1.
Opća odredba
Ovim Pravilnikom propisuju se sadržaj i način vođenja Registra godišnjih financijskih izvještaja, ažuriranje registra, način i rokovi dostave dokumentacije, zaprimanje dokumentacije, javna objava te zaštita i čuvanje dokumentacije i podataka iz Registra, u skladu sa Zakonom o računovodstvu (»Narodne novine«, br. 85/24., 145/24., 151/25. i 59/26., u daljnjem tekstu: Zakon).
Članak 2.
Značenje pojedinih pojmova
Pojmovi koji se koriste u ovom Pravilniku imaju sljedeće značenje:
1. Fina je Financijska agencija
2. Registar je Registar godišnjih financijskih izvještaja kao središnji izvor informacija o financijskome položaju i uspješnosti poslovanja poduzetnika i osoba
3. Registar godišnjih financijskih izvještaja na sustavu e-Građani je e-Usluga koja omogućuje elektroničku predaju godišnjih financijskih izvještaja i propisane dokumentacije u Registar godišnjih financijskih izvještaja sukladno odredbama Zakona
4. Poduzetnik je poduzetnik u smislu članka 4. stavka 2. Zakona
5. Osobe su pravne i fizičke osobe iz članka 4. stavka 3. Zakona
6. Dokumenti su standardni i nestandardni dokumenti koje sadrži Registar
7. Sustav e-Građani je sustav uspostavljen s ciljem modernizacije, pojednostavljenja i ubrzanja komunikacije građana i javnog sektora te povećanja transparentnosti pružanja javnih usluga
8. KP - Korisnički pretinac je usluga u sustavu e-Građani koja omogućuje elektroničku komunikaciju s tijelima javnog sektora pomoću komponenti državne informacijske strukture. Radi izbjegavanja dvojbe, pojam KP koristi se za osobni korisnički pretinac i poslovni korisnički pretinac.
DIO DRUGI
SADRŽAJ I NAČIN VOĐENJA REGISTRA
Članak 3.
Sadržaj registra
(1) Registar sadrži javni i povjerljivi dio koji sadrže standardne i nestandardne dokumente (u daljnjem tekstu: dokumenti).
(2) Pojam standardni dokumenti odnosi se na dokumente za koje je posebnim pravilnicima iz članka 18. stavaka 13. i 14. Zakona propisana struktura i sadržaj.
(3) Pojam nestandardni dokumenti odnosi se na dokumente koji moraju sadržavati elemente propisane Zakonom, ali ih poduzetnici kreiraju u slobodnoj formi.
(4) Standardni dokumenti u Registru su:
1. izvještaj o financijskom položaju (bilanca)
2. račun dobiti i gubitka s izvještajem o ostaloj sveobuhvatnoj dobiti
3. izvještaj o novčanim tokovima
4. izvještaj o promjenama kapitala i
5. dodatni podaci za statističke i druge potrebe.
(5) Nestandardni dokumenti u Registru su:
1. bilješke uz godišnje financijske izvještaje i godišnje konsolidirane financijske izvještaje
2. godišnji izvještaj, revizorski izvještaj, ako godišnji financijski izvještaji poduzetnika podliježu zakonskoj reviziji u skladu s člankom 20. Zakona te izvještaj o provjeri izvještaja o održivosti, ako je poduzetnik obveznik izvještavanja o održivosti u skladu s člankom 29. Zakona, izvještaj o primjeni kodeksa korporativnog upravljanja u skladu s člankom 25. Zakona i izvještaj o plaćanjima javnom sektoru u skladu s člankom 26. Zakona, konsolidirani godišnji izvještaj, revizorski izvještaj, ako njegovi godišnji konsolidirani financijski izvještaji podliježu zakonskoj reviziji u skladu s člankom 20. Zakona i ako je obveznik konsolidacije u skladu s odredbama Zakona te izvještaj o provjeri izvještaja o održivosti, ako je obveznik izvještavanja o održivosti na konsolidiranoj osnovi u skladu s članom 32. Zakona, izvještaj o primjeni kodeksa korporativnog upravljanja u skladu s člankom 25. Zakona, konsolidirani izvještaj o plaćanjima u javnom sektoru u skladu s člankom 27. Zakona, izvještaj poslovodstva te konsolidirani izvještaj poslovodstva
3. revizorski izvještaj s godišnjim financijskim izvještajem koji je bio predmet revizije
4. odluka o upotrebi dobiti ili pokriću gubitka
5. odluka o utvrđivanju godišnjeg financijskog izvještaja
6. izjava o neaktivnosti i
7. obavijest radi javne objave o izmjeni prethodno predane dokumentacije za javnu objavu.
(6) Osim dokumenata iz stavaka 4. i 6. ovoga članka, Registar sadrži i naknadno promijenjene dokumente iz članka 47. stavka 8. Zakona.
(7) Registar sadrži podatke iz pojedinih vrsta standardnih dokumenata i podatke generirane za vođenje registra.
(8) Izvještaj o ostaloj sveobuhvatnoj dobiti iz stavka 4. točke 2. ovoga članka sastavljaju obveznici primjene Međunarodnih standarda financijskog izvještavanja.
Članak 4.
Način vođenja registra
(1) Registar vodi Fina u ime Ministarstva financija.
(2) Registar se vodi u elektroničkom obliku.
Članak 5.
Ažuriranje baze obveznika i razmjena podataka sa sudskim registrom i poreznom upravom
(1) Fina bazu obveznika predaje dokumentacije za javnu objavu kreira iz podataka koje zaprimi od sudskoga registra.
(2) Razmjena podataka između sudskoga registra i Fine obavlja se elektroničkim putem.
(3) Fina bazu obveznika poreza na dobit iz članka 4. stavka 3. Zakona kreira iz baze Ministarstva financija, Porezne uprave koju Porezna uprava u veljači tekuće godine za prethodnu godinu dostavlja Fini.
Članak 6.
Dostava podataka sudskom registru
(1) Fina dnevno, elektroničkim putem, sudskom registru dostavlja podatke o poduzetnicima koji su predali dokumentaciju za javnu objavu.
(2) Datoteka s podacima iz stavka 1. ovoga članka obuhvaća sljedeće podatke:
1. identifikacijske podatke poduzetnika
2. datum primitka izvještaja
3. razdoblje na koje se izvještaj odnosi te
4. oznaku vrste zaprimljenoga izvještaja.
DIO TREĆI
NAČIN I ROKOVI DOSTAVE DOKUMENTACIJE
Članak 7.
Način dostave dokumentacije
(1) Dokumentacija se dostavlja putem internetske usluge Registar godišnjih financijskih izvještaja na sustavu e-Građani uz korištenje vjerodajnice visoke razine sigurnosti ili u poslovnu jedinicu Fine.
(2) Uvjeti za korištenje i pristup usluzi Registar godišnjih financijskih izvještaja na sustavu e-Građani objavljeni su na internetskoj stranici Fine.
(3) Svu dokumentaciju namijenjenu javnoj objavi poduzetnici Fini dostavljaju istovremeno.
Članak 8.
Oblik i format za dostavu dokumentacije
(1) Oblik za dostavu standardne dokumentacije utvrđuje Fina i objavljuje na svojoj internetskoj stranici.
(2) Osnovne podatke potrebne za obradu i vođenje dokumentacije, uključujući OIB, matični broj dodijeljen od Državnog zavoda za statistiku, naziv ili tvrtku poduzetnika ili osobe i sl., utvrđuje Fina i objavljuje kao sastavni dio obrazaca.
(3) Obrazac za dostavu standardne dokumentacije u elektroničkom obliku može se preuzeti na internetskoj stranici Fine.
(4) Elektronički format za dostavu standardne i nestandardne dokumentacije u elektroničkom obliku utvrđuje Fina i objavljuje na svojoj internetskoj stranici.
Članak 9.
Ovjeravanje dokumentacije
(1) Standardna dokumentacija iz članka 3. stavka 5. ovoga Pravilnika dostavljena u elektroničkom obliku potpisana kvalificiranim elektroničkim potpisom smatra se ovjerenom dokumentacijom.
(2) Uz dokumentaciju dostavljenu u elektroničkom obliku koja nije potpisana kvalificiranim elektroničkim potpisom potrebno je dostaviti i otisnutu referentnu stranicu, potpisanu u skladu s člankom 18. stavkom 10. Zakona.
(3) Referentna stranica iz stavka 2. ovoga članka sastavni je dio obrasca za dostavu u elektroničkom obliku.
(4) Standardnu dokumentaciju potpisuju osobe iz članka 18. stavka 10. Zakona.
(5) Nestandardnu dokumentaciju potpisuju osobe u skladu s člankom 18. stavkom 10. Zakona, odredbama kojima se uređuje zakonska revizija i drugim primjenjivim propisima.
(6) Radi dostave u elektroničkom obliku putem internetske usluge Registra godišnjih financijskih izvještaja na sustavu e-Građani, dokumentaciju iz stavka 5. ovoga članka treba dostaviti kao PDF dokument prethodno elektronički potpisan od strane osoba u skladu s člankom 18. stavkom 10. Zakona, odredbama kojima se uređuje zakonska revizija i drugim primjenjivim propisima ili skenirati izvorno potpisan dokument, prebaciti u PDF oblik i dostaviti u Registar zajedno s dokumentacijom iz stavka 1. ovog članka.
Članak 10.
Sadržaj dokumentacije za predaju
za javnu objavu
(1) Veliki poduzetnik iz članka 5. stavka 6. Zakona i subjekt od javnog interesa iz članka 3. stavka 2. Zakona koji je poduzetnik prema definiciji iz članka 4. stavka 2. Zakona, Fini dostavljaju sljedeću dokumentaciju:
1. izvještaj o financijskom položaju (bilanca) – u standardnom obliku
2. račun dobiti i gubitka s pripadajućim izvještajem o ostaloj sveobuhvatnoj dobiti – u standardnom obliku
3. izvještaj o novčanim tokovima – u standardnom obliku
4. izvještaj o promjenama kapitala – u standardnom obliku
5. godišnji izvještaj s revizorskim izvještajem koji sadrži i godišnje financijske izvještaje koji su bili predmet zakonske revizije (godišnje financijske izvještaje u nestandardnom obliku, izvještaj o financijskom položaju, bilanca, račun dobiti i gubitka, izvještaj o ostaloj sveobuhvatnoj dobiti, izvještaj o promjenama kapitala, izvještaj o novčanim tokovima i bilješke uz godišnje financijske izvještaje), izvještaj o primjeni kodeksa korporativnog upravljanja sukladno članku 25. Zakona, izvještaj o plaćanjima u javnom sektoru sukladno članku 26. Zakona i izvještaj poslovodstva s izvještajem o održivosti, ako su obveznici izvještavanja o održivosti sukladno članku 29. Zakona
6. odluku o utvrđivanju godišnjih financijskih izvještaja
7. odluku o upotrebi dobiti ili pokriću gubitka te
8. referentnu stranicu potpisanu od strane osoba ovlaštenih za potpisivanje godišnjih financijskih izvještaja u skladu s člankom 18. stavkom 10. Zakona, ako su dokumenti iz točaka 1., do 4. ovoga stavka predani u elektroničkom obliku u poslovnici Fine.
(2) Srednji poduzetnik iz članka 5. stavka 5. Zakona, Fini dostavlja sljedeću dokumentaciju:
1. izvještaj o financijskom položaju (bilanca) – u standardnom obliku
2. račun dobiti i gubitka – u standardnom obliku
3. izvještaj o novčanim tokovima – u standardnom obliku
4. izvještaj o promjenama kapitala – u standardnom obliku
5. godišnji izvještaj s revizorskim izvještajem koji sadrži i godišnje financijske izvještaje koji su bili predmet zakonske revizije (godišnje financijske izvještaje u nestandardnom obliku, izvještaj o financijskom položaju, bilanca, račun dobiti i gubitka, izvještaj o promjenama kapitala, izvještaj o novčanim tokovima i bilješke uz godišnje financijske izvještaje), izvještaj o primjeni kodeksa korporativnog upravljanja sukladno članku 25. Zakona, izvještaj o plaćanjima u javnom sektoru sukladno članku 26. Zakona i izvještaj poslovodstva s izvještajem o održivosti, ako su obveznici sukladno članku 29. Zakona.
6. odluku o utvrđivanju godišnjih financijskih izvještaja
7. odluku o upotrebi dobiti ili pokriću gubitka
8. referentnu stranicu potpisanu od strane osoba ovlaštenih za potpisivanje godišnjih financijskih izvještaja u skladu s člankom 18. stavkom 10. Zakona, ako su dokumenti iz točaka 1. do 4. ovoga stavka predani u elektroničkom obliku u poslovnici Fine.
(3) Mali i mikro poduzetnik iz članka 5. stavaka 3. i 4. Zakona, koji su obveznici zakonske revizije, Fini dostavljaju sljedeću dokumentaciju:
1. izvještaj o financijskom položaju (bilanca) – u standardnom obliku
2. račun dobiti i gubitka – u standardnom obliku
3. revizorski izvještaj zajedno s godišnjim financijskim izvještajima koji su bili predmet zakonske revizije (godišnji financijski izvještaji u nestandardnom obliku, izvještaj o financijskom položaju, bilanca, račun dobiti i gubitka i bilješke uz godišnje financijske izvještaje) i izvještajem o održivosti, ako su obveznici izvještavanja o održivosti u skladu s člankom 29. Zakona.
4. odluku o utvrđivanju godišnjih financijskih izvještaja
5. odluku o upotrebi dobiti ili pokriću gubitka
6. referentnu stranicu potpisanu od strane osoba ovlaštenih za potpisivanje godišnjih financijskih izvještaja u skladu s člankom 18. stavkom 10. Zakona, ako su dokumenti iz točaka 1. i 2. ovoga stavka predani u e-obliku u poslovnici Fine.
(4) Mali i mikro poduzetnik iz članka 5. stavaka 3. i 4. Zakona, koji nisu obveznici zakonske revizije, Fini dostavljaju sljedeću dokumentaciju:
1. izvještaj o financijskom položaju (bilanca) – u standardnom obliku
2. račun dobiti i gubitka – u standardnom obliku
3. bilješke uz godišnje financijske izvještaje
4. odluku o utvrđivanju godišnjih financijskih izvještaja
5. odluku o upotrebi dobiti ili pokriću gubitka
6. referentnu stranicu potpisanu od strane osoba ovlaštenih za potpisivanje godišnjih financijskih izvještaja u skladu s člankom 18. stavkom 10. Zakona, ako su dokumenti iz točaka 1. i 2. ovoga stavka predani u elektroničkom obliku u poslovnici Fine.
(5) Iznimno od stavaka 1. do 4. ovoga članka, poduzetnik u stečaju i likvidaciji te poduzetnik koji sastavlja godišnje financijske izvještaje za razdoblje od početka godine do dana koji prethodi stečaju ili likvidaciji Fini nije dužan predati godišnji izvještaj, revizorski izvještaj, odluku o upotrebi dobiti ili pokriću gubitaka i odluku o utvrđivanju godišnjih financijskih izvještaja.
(6) Iznimno od stavaka 1. do 4. ovoga članka, poduzetnik koji sastavlja godišnje financijske izvještaje za razdoblje od početka godine do dana koji prethodi statusnoj promjeni radi gubitka pravne osobnosti, Fini nije dužan predati godišnji izvještaj, revizorski izvještaj, odluku o upotrebi dobiti ili pokriću gubitaka i odluku o utvrđivanju godišnjih financijskih izvještaja.
(7) Obveznik konsolidacije iz članka 19. Zakona dostavlja Fini dokumentaciju radi javne objave ovisno o veličini grupe, na način kako je popisano za pojedinačne izvještaje u stavcima 1. do 6. ovoga članka.
(8) Poduzetnik koji tijekom poslovne godine nije imao poslovnih događaja i u poslovnim knjigama nemaju podatke o imovini i obvezama dostavljaju Fini izjavu o neaktivnosti.
(9) Poduzetnik kod kojeg, u skladu sa zakonom kojim se uređuju trgovačka društva, odluku o utvrđivanju godišnjih financijskih izvještaja i odluku o upotrebi dobiti ili pokrića gubitka usvaja skupština, a koja nije održana u rokovima propisanim za predaju dokumentacije za javnu objavu, dostavlja Fini prijedloge tih odluka, a usvojene odluke dostavlja Fini odmah po održavanju skupštine.
(10) Poduzetnici koji se brišu po skraćenom postupku bez likvidacije sastavljaju godišnje financijske izvještaje za razdoblje od početka godine do datuma koji prethodi brisanju te dostavljaju dokumentaciju u skladu sa stavcima 1. – 4. ovog članka.
Članak 11.
Rokovi za dostavu dokumentacije za potrebe javne objave
(1) Dokumentaciju iz članka 10. ovoga Pravilnika Fini dostavlja:
1. poduzetnik u roku od šest mjeseci od posljednjeg dana poslovne godine i
2. poduzetnik obveznici konsolidacije u roku od devet mjeseci od posljednjeg dana poslovne godine.
(2) Poduzetnik iz članka 10. stavka 8. ovoga Pravilnika dužan je do 30. travnja tekuće godine dostaviti Fini izjavu o neaktivnosti za prethodnu poslovnu godinu.
(3) U slučaju statusnih promjena, pokretanja stečajnog postupka ili pokretanja postupka likvidacije poduzetnik Fini dostavlja dokumentaciju u skladu s člankom 47. stavkom 6. Zakona u roku od 90 dana od dana nastanka statusne promjene, pokretanja stečaja ili pokretanja postupka likvidacije.
(4) Poduzetnik iz stavka 3. ovoga članka sastavlja godišnje financijske izvještaje sa stanjem na dan koji je prethodio danu nastanka statusne promjene, pokretanja stečajnog postupka ili pokretanja postupka likvidacije.
(5) Poduzetnik u stečaju predaje godišnje financijske izvještaje za svaku poslovnu godinu, od pokretanja stečajnoga postupka pa do njegovoga zaključenja u roku od šest mjeseci od posljednjega dana poslovne godine.
(6) Poduzetnik u likvidaciji predaje godišnje financijske izvještaje za razdoblje od pokretanja postupka likvidacije do njezina završetka, u roku od šest mjeseci po završetku likvidacijskoga postupka.
(7) Poduzetnici iz članka 10. stavka 10. predaju godišnje financijske izvještaje i dokumentaciju u skladu sa stavcima 1. do 4. ovoga članka za razdoblje od početka godine do datuma koji prethodi brisanju u roku od šest mjeseci od datuma brisanja.
Članak 12.
Sadržaj dokumentacije za predaju za statističke
i druge potrebe
(1) Poduzetnik i osobe iz članka 4. stavka 3. Zakona ako su obveznici poreza na dobit za svoju cjelokupnu djelatnost dostavljaju Fini za statističke i druge potrebe bilancu, račun dobiti i gubitka i dodatne podatke za statističke i druge potrebe u skladu s člankom 50. Zakona.
(2) Poduzetnik i osobe kojima je poslovna godina jednaka kalendarskoj u računu dobiti i gubitka koji podnose za statističke i druge potrebe iskazuju konačan financijski rezultat.
(3) Iznimno od stavka 2. ovoga članka, poduzetnik i osobe kojima se poslovna godina razlikuje od kalendarske, podatke u bilanci, računu dobiti i gubitka i dodatne podatke za statističke i druge potrebe prilagođavaju kalendarskoj godini.
(4) Poduzetnik koji je matično društvo ne dostavlja konsolidirane godišnje financijske izvještaje za statističke i druge potrebe za skupinu u kojoj je matično društvo.
(5) Poduzetnik u stečaju ili likvidaciji predaje godišnje financijske izvještaje za statističke i druge potrebe za svaku kalendarsku godinu do okončanja stečajnoga postupka, odnosno likvidacijskoga postupka u roku iz članka 13. ovoga Pravilnika.
(6) Poduzetnik koji je sudionik statusne promjene – gubitak pravne osobnosti, osim dokumentacije za javnu objavu dužan je sastaviti i dostaviti u Finu i podatke iz stavka 1. ovoga članka.
Rokovi za dostavu dokumentacije za statističke
i druge potrebe
Članak 13.
Poduzetnik i osobe iz članka 4. stavka 3. Zakona dostavljaju dokumentaciju iz članka 12. ovoga Pravilnika u skladu s odredbama Zakona Fini do 30. travnja tekuće godine za prethodnu kalendarsku godinu.
Članak 14.
Istovremena dostava dokumentacije za potrebe javne objave i za statističke i druge potrebe
(1) Poduzetnik kojem je poslovna godina jednaka kalendarskoj godini i koji do 30. travnja raspolaže svom dokumentacijom propisanom člankom 47. Zakona, može istovremenom dostavom ispuniti obvezu predaje godišnjih financijskih izvještaja za statističke i druge potrebe i za javnu objavu.
(2) Poduzetnik kojem se poslovna godina razlikuje od kalendarske godine do 30. travnja tekuće godine za prethodnu kalendarsku godinu dostavlja godišnje financijske izvještaje za statističke i druge potrebe, a za javnu objavu u roku od šest mjeseci po isteku njihove poslovne godine.
(3) Poduzetnik iz stavka 2. ovoga članka nema mogućnost istovremene dostave dokumentacije za javnu objavu i statističke i druge potrebe.
(4) Poduzetnik nad kojima je tijekom godine pokrenut postupak stečaja ili likvidacije ne može za tu godinu predati istovremeno godišnje financijske izvještaje za javnu objavu te statističke i druge potrebe.
(5) Poduzetnik iz stavka 4. ovoga članka godišnje financijske izvještaje za statističke i druge potrebe sastavlja za cijelu kalendarsku godinu koja obuhvaća razdoblje prije pokretanja stečaja ili likvidacije i razdoblje nakon pokretanja postupka do 31. prosinca promatrane godine.
Članak 15.
Rokovi za dostavu dokumentacije u posebnim okolnostima
Za vrijeme trajanja posebnih okolnosti iz članka 53. Zakona, iznimno od rokova propisanih ovim Pravilnikom, za dostavljanje financijskih izvještaja i druge računovodstvene dokumentacije čija je obveza predaje propisana odredbama Zakona i ovoga Pravilnika, primjenjuju se rokovi propisani naredbom ministra financija.
DIO ČETVRTI
ZAPRIMANJE DOKUMENTACIJE
Članak 16.
Potvrda o primitku
(1) Fina na zahtjev i bez naknade, prilikom zaprimanja dokumentacije, izdaje potvrdu primitka dokumentacije za javnu objavu, odnosno za statističke i druge potrebe.
(2) Ako je dokumentacija predana u poslovnici Fine, potvrdu izdaje službena osoba Fine ovlaštena za obavljanje poslova Registra.
(3) Ako je dokumentacija predana putem Registra godišnjih financijskih izvještaja na sustavu e-Građani, potvrda o primitku može se preuzeti kroz aplikaciju te se šalje u KP ovlaštenih osoba i na adresu elektroničke pošte poduzetnika.
Članak 17.
Provjera potpunosti i točnosti dokumentacije
(1) Provjera potpunosti dokumentacije provodi se u smislu provjere potpunosti dostave svih potrebnih dokumenata u skladu sa Zakonom, osnovnih podataka iz članka 8. stavka 2. ovoga Pravilnika, a na temelju utvrđene veličine poduzetnika u skladu s člancima 5. i 6. Zakona i ovjere u skladu s člankom 9. ovoga Pravilnika.
(2) Za potrebe izračuna veličine iz članaka 5. i 6. Zakona prosječan broj radnika tijekom poslovne godine za poduzetnia koji je poslovao cijelu godinu računa se na način da se zbroj stanja broja zaposlenih na dan 1. siječnja, 31. ožujka, 30. lipnja, 30. rujna i 31. prosinca podijeli s pet, odnosno prilagodbom izračuna prema razdoblju poslovanja kod novoosnovanih poduzetnika.
(3) Provjera točnosti vrši se za standardnu dokumentaciju u smislu provjere računskih operacija i logičkih kontrola.
(4) Standardna je dokumentacija točna ako su zadovoljene sve računske i logičke kontrole navedene u propisanim obrascima.
(5) Provjeru potpunosti i točnosti izvršava službena osoba Fine ovlaštena za obavljanje poslova Registra ili automatizmom korištenjem aplikativne podrške koja je sadržana u internetskom servisu za predaju dokumentacije u Registar.
Članak 18.
Nepotpuna ili netočna dokumentacija
(1) Ako Fina utvrdi da je dostavljena dokumentacija nepotpuna neće je zaprimiti uz obavijest o razlozima nezaprimanja.
(2) Ako dokumentacija nije u potpunosti dostavljena u skladu s člankom 10. ovoga Pravilnika u propisanom roku za dostavu dokumentacije za javnu objavu smatra se da dokumentacija nije podnesena.
(3) Ako Fina utvrdi netočnosti u standardnoj dokumentaciji obavijestit će podnositelja dokumentacije o netočnostima.
(4) Ako je dokumentacija dostavljena u poslovnicu Fine, Fina dostavlja obavijest iz stavaka 1. i 3. ovoga članka poduzetniku u roku od sedam dana od primitka dokumentacije, na način koji ostavlja dokaz o dostavljenoj obavijesti te poziva poduzetnika da u roku od tri dana od primitka obavijesti dostavi potpunu i točnu dokumentaciju.
(5) Ako se prilikom predaje dokumentacije putem usluge Registar godišnjih financijskih izvještaja na sustavu e-Građani utvrde netočnosti u standardnoj dokumentaciji, podnositelj dokumentacije odmah nakon učitavanja dokumentacije dobiva informaciju o tome s ispisom utvrđenih grešaka.
(6) Ako se prilikom predaje dokumentacije u Registar godišnjih financijskih izvještaja na sustavu e-Građani utvrdi da nije priložena sva potrebna nestandardna dokumentacija, podnositelju neće biti omogućena predaja godišnjih financijskih izvještaja.
(7) Ako se prilikom predaje dokumentacije u Registar godišnjih financijskih izvještaja na sustavu e-Građani utvrdi da sva učitana dokumentacija nije potpisana sukladno članku 9. stavku 5. ovoga Pravilnika smatra se da dokumentacija nije podnesena.
Članak 19.
Ispunjavanje obveze dostave dokumentacije
(1) Poduzetnik je ispunio obvezu dostave dokumentacije radi javne objave, odnosno za statističke i druge potrebe u roku ako je u zakonskom roku dostavio Fini potpunu i točnu dokumentaciju.
(2) Smatra se da je poduzetnik ispunio obvezu dostave dokumentacije radi javne objave, odnosno za statističke i druge potrebe u zakonskom roku i u slučaju kada istu dostavi po isteku zakonski propisanoga roka postupajući prema obavijesti iz članka 18. stavka 3. ovoga Pravilnika, a dostavi je u skladu s člankom 18. stavkom 4. ovoga Pravilnika.
Članak 20.
Obrada dokumentacije za statističke i druge potrebe
Fina obrađuje za statističke i druge potrebe samo onu dokumentaciju koja je potpuna i točna te zaprimljena u Zakonom propisanom roku.
DIO PETI
JAVNA OBJAVA
Članak 21.
(1) Javno se objavljuje sljedeća dokumentacija:
1. godišnji financijski izvještaji, odnosno godišnji konsolidirani financijski izvještaji
2. revizorski izvještaj
3. godišnji izvještaji
4. konsolidirani godišnji izvještaji te
5. odluka o upotrebi dobiti ili pokriću gubitka.
(2) Godišnji financijski izvještaji velikog i srednjeg poduzetnika objavljuju se u punom sadržaju.
(3) Ako je poduzetnik, temeljem članka 21. Zakona, obveznik predaje godišnjega izvještaja, javno se objavljuje godišnji izvještaj u punom sadržaju sa revizorskim izvještajem u skladu s člankom 20. Zakona, a koji sadrži i godišnje financijske izvještaje koji su bili predmet zakonske revizije.
(4) Standardni sadržaji godišnjih financijskih izvještaja ne objavljuju se posebno.
(5) Ako je poduzetnik obveznik zakonske revizije u skladu s člankom 20. Zakona, a nije obveznik sastavljanja godišnjega izvještaja, javno se objavljuje revizorski izvještaj sa godišnjim financijskim izvještajima koji su bili predmetom zakonske revizije, bez standardnih sadržaja godišnjih financijskih izvještaja.
(6) Godišnji financijski izvještaji malog i mikro poduzetnika objavljuju se u skraćenom obliku.
(7) Iz bilance se objavljuju pozicije označene slovima i rimskim brojevima, a iz računa dobiti i gubitka objavljuju se pozicije označene rimskim brojevima utvrđene pravilnikom koji uređuje strukturu i sadržaj godišnjih financijskih izvještaja.
(8) Internetske stranice Fine moraju biti postavljene tako da je svima omogućen besplatan i neograničen uvid u javni dio Registra.
(9) Besplatan i neograničen uvid u javni dio Registra Fina mora omogućiti putem svoje internetske stranice u skladu s rokovima iz članka 52. stavka 3. Zakona.
DIO ŠESTI
IZMJENA DOKUMENTACIJE PREDANE U REGISTAR
Članak 22.
(1) Poduzetnik koji nakon predaje potpune i točne dokumentacije u Finu utvrdi pogrešku radi koje je potrebno izmijeniti prethodno predanu dokumentaciju, dostavlja novu dokumentaciju za javnu objavu iz članka 10. ovoga Pravilnika te obavijest radi javne objave izmijenjene dokumentacije.
(2) Obavijest iz stavka 1. ovog članka u poslovnim jedinicama Fine potpisuje osoba ovlaštena za zastupanje poduzetnika.
(3) Poduzetnik i osobe mogu izmijeniti bilancu, račun dobiti i gubitka te dodatne podatke za statističke i druge potrebe isključivo po dobivanju obavijesti od Ministarstva financija, Porezne uprave o zaprimanju izmijenjene bilance i račun dobiti i gubitka za određeno razdoblje.
(4) Dokumentaciju iz stavaka 1. i 3. ovoga članka obveznici dostavljaju na način propisan člankom 7. ovoga Pravilnika.
DIO SEDMI
ZAŠTITA I ČUVANJE DOKUMENTACIJE I PODATAKA IZ REGISTRA
Članak 23.
(1) Mjere, sredstva i uvjete zaštite i osiguranja te pohranjivanja dokumentacije i podataka u Registru propisuje uprava Fine.
(2) Mjere, sredstva i uvjeti zaštite i osiguranja smatraju se poslovnom tajnom i za njihovu uporabu i rukovanje odgovaraju ovlaštene osobe u Fini.
DIO OSMI
ZAVRŠNE ODREDBE
Članak 24.
Prestanak važenja propisa
Danom stupanja na snagu ovoga Pravilnika prestaje važiti Pravilnik o načinu vođenja Registra godišnjih financijskih izvještaja, te načinu primanja i postupku provjere potpunosti i točnosti godišnjih financijskih izvještaja i godišnjeg izvješća (»Narodne novine«, br. 1/16., 93/17. i 50/20.).
Članak 25.
Stupanje na snagu
Ovaj Pravilnik objavit će se u »Narodnim novinama«, a stupa na snagu osmoga dana od dana objave.
Klasa: 011-01/26-04/1
Urbroj: 513-06-03-26-15
Zagreb, 17. lipnja 2026.
Potpredsjednik
Vlade Republike Hrvatske
i ministar financija
dr. sc. Tomislav Ćorić, v. r.
| Dio NN: Službeni |
| Vrsta dokumenta: Pravilnik |
| Izdanje: NN 70/2026 |
| Broj dokumenta u izdanju: 847 |
| Stranica tiskanog izdanja: 2 |
| Donositelj:Ministarstvo financija |
| Datum tiskanog izdanja: 1.7.2026. |
| ELI: /eli/sluzbeni/2026/70/847 |